Board Assistant

Je bent de drijvende kracht achter de voorbereiding van de vergaderingen van onze Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen. Je ondersteunt bij het opstellen van agenda’s, het versturen van vergaderuitnodigingen, het verspreiden van vergaderstukken en het opstellen van hoogwaardige notulen van de vergaderingen in het Nederlands en Engels.

Je werkt graag nauw samen met degenen die besluiten nemen, in een vertrouwelijke omgeving waar nauwkeurigheid echt het verschil maakt.

Dat is waar jij jouw talenten voor inzet als Board Assistant bij Van Lanschot Kempen. In deze rol bevind je je in het hart van onze governance‑structuur. Je helpt bij het structureren van de vergaderkalender, bereidt agenda’s en documentatie voor en zorgt voor accurate notulen in het Nederlands (Raad van Bestuur) en Engels (Raad van Commissarissen). Je ondersteunt de Company Secretary en de bestuursleden bij alle praktische zaken rondom de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen, waarbij je kwaliteit, overzicht en continuïteit in alle processen bewaakt.

Je werkzaamheden zijn:

• Het plannen van vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen en de commissies van de Raad van Commissarissen.
• Het opstellen van concept agenda’s en het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Het distribueren van vergaderstukken (via Diligent Boards).
• Het opstellen van heldere en accurate concept-notulen van de vergaderingen (in het Nederlands en Engels).
• Het coördineren van logistieke en praktische zaken voor leden van de Raad van Commissarissen (zoals reizen, IT en agenda’s).
• Het bijhouden van correspondentie met toezichthoudende autoriteiten.