Company Secretariat Assistant

Als Company Secretariat Assistant binnen het Company Secretariat bij Van Lanschot Kempen speel je een cruciale rol binnen het governance-framework van Van Lanschot Kempen. Je draagt bij aan een gebalanceerde vergaderagenda en goed gecoördineerde besluitvorming van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Je rapporteert direct aan de Company Secretary.

Dit zijn de taken die jij zult uitvoeren als Company Secretariat Assistant bij het Company Secretariat van Van Lanschot Kempen:

• Planning van vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en commissies van de Raad van Commissarissen
• Voorbereiden van vergaderagenda’s en verzamelen/distribueren van vergaderstukken
• Opstellen van notulen van vergaderingen (in het Nederlands en Engels)
• Coördineren van logistieke en praktische behoeften van bestuursleden (reizen, IT, roostering)
• Bijhouden van correspondentie met toezichthoudende autoriteiten
• Ondersteunen van de Company Secretary bij advisering over corporate governance zaken

Je bevindt je in het hart van de besluitvorming, zorgt dat onze besturen soepel functioneren en bouwt waardevolle ervaring op binnen corporate governance. Dit is een hands-on, procesgerichte ondersteuningsrol, ideaal voor mensen die houden van organiseren, notuleren, communiceren en anderen helpen slagen.