Associate Office Support

Het Van Lanschot Kempen Investment Management UK-team is van essentieel belang voor het succes van onze organisatie, en we zijn op zoek naar de beste kandidaat om ons team te versterken.
We zijn allemaal net even anders, maar delen dezelfde eigenschappen als het gaat om lef, ambitie en een passie voor beleggen.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het beheren van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Londen. Je zorgt voor een vlekkeloze facilitaire organisatie, een robuuste IT-infrastructuur en biedt ondersteuning aan het Business Management Team en het bredere personeel, zodat alles soepel verloopt.

Voor deze rol zoeken we iemand met aantoonbare ervaring in office management of een vergelijkbare functie, sterke sociale en organisatorische vaardigheden, en een proactieve houding gericht op uitmuntendheid en het efficiënt laten draaien van het kantoor.

Je taken omvatten onder andere:

• Office & Facility Management: Beheer van de fysieke infrastructuur van het kantoor, inclusief onderhoud en het aansturen van externe leveranciers. Zorgen dat het kantoor en medewerkers voldoen aan de geldende gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
• Business Continuity (BC) coördinatie: Samenwerken met het centrale NFRM-team om lokale BC-documentatie en procedures up-to-date te houden.
• IT & AV-ondersteuning: Samenwerken met interne en externe IT-teams voor het beheer van infrastructuur en hardware, zorgen dat systemen operationeel en actueel zijn, en onderhoudsbezoeken coördineren.
• Leveranciersbeheer: Ondersteunen bij de levering van diensten door effectief relatiebeheer met externe partijen.
• 
  Operationele ondersteuning: Assisteren bij onboarding, audits, procesreviews en duurzaamheidsrapportages (zoals CO₂- en reisdata).
• Samenwerking tussen teams: Nauwe samenwerking met de Executive Assistant, Business Manager en andere teams, met regelmatige updates over afgeronde en lopende taken.